Ihre Aufgaben:
- In Ihrer Tätigkeit als Bürohilfe arbeiten Sie unseren Mitarbeitenden im Sekretariat in Heidelberg zu, in dem Sie
- Protokolle und Briefe erstellen
- Büromaterial bestellen
- Dokumente verwalten
- die Post bearbeiten
- die Ablage abarbeiten etc.
- Sie stehen unseren Mitarbeitenden telefonisch oder persönlich als direkter Ansprechpartner (m/w/d) zur Verfügung und nehmen alle Mitarbeiterbelange entgegen
- Bei Bedarf koordinieren Sie kleinere Aufgaben aus dem Personalbereich, in dem Sie fehlende Stundenberichte bzw. Formulare von unseren gewerblichen Mitarbeitenden einfordern
Ihr Profil:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen vorzugsweise Berufserfahrung in der Büroorganisation und Zuarbeit mit
- Aufgrund der Aufgabenstellungen mit technischem Hintergrund, ist eine Affinität zu Zahlen und Technik zwingend erforderlich
- Sie können sich gut vorstellen in einem lebhaften Umfeld konzentriert, sorgfältig und gewissenhaft zu arbeiten
- Sichere MS- Office-Kenntnisse setzen wir voraus
- Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab
Ihre Perspektiven:
- Wir suchen Sie zur langfristigen Unterstützung in unserer Niederlassung in Heidelberg in einem erfolgreichen und familiengeführten Bauunternehmen mit über 100-jähriger Tradition
- Ihre Arbeitszeiten sind beidseitig flexibel vereinbar
- Es erwartet Sie ein interessantes und breit gefächertes Aufgabengebiet in einem technisch-orientierten Umfeld