Ihre Aufgaben:
- Die Umsetzung sämtlicher anfallender Aufgaben, wie die
- Angebotsvorbereitung
- Unterstützung bei Preisanfrage bzw. Erstellung von Preisspiegeln
- Terminkoordination
- Adress- und Dokumentenverwaltung liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
- Ab der Ausschreibung von Bauprojekten übernehmen Sie die Angebotserstellung bis hin zu deren termingerechten Abgabe
- Vorab fordern Sie Ausschreibungsunterlagen über Ingenieurbüros oder Plattformen an
- Anschließend prüfen Sie die eingegangenen Ausschreibungen im Detail, pflegen die Stammdaten sowie Unterlagen in das Kalkulationsprogramm ein und ordnen fehlende Unterlagen hinzu
- Bei Bedarf koordinieren Sie, zusammen mit anderen Unternehmen, in einer Bietergemeinschaft die Angebotsvorbereitung, in dem Sie diese federführend verwalten
- Den termingerechten Eingang des Angebots beim Kunden stellen Sie sicher, indem Sie alle Fristen überwachen und alle geforderten Unterlagen, bereitstellen
- Sie nehmen Submissionstermine wahr und werten anschließend deren Ergebnisse aus
- Allgemeine Tätigkeiten wie
- Archivierung kalkulierter Objekte
- die Erstellung von Protokollen und Briefen
- der Schriftwechsel mit Kunden
- die Postbearbeitung
- die Ablage von Dokumenten etc. runden Ihr Aufgabenprofil ab
Ihr Profil:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen einschlägige Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung, im Angebotswesen oder der Kalkulation mit
- Aufgrund der Aufgabenstellungen sind Sie kontaktfreudig und kommunikativ
- Durch Ihre bisherige Tätigkeit sind Sie mit der Betreuung von Kunden vertraut
- Sie arbeiten konzentriert, sorgfältig, gewissenhaft und eigenverantwortlich
Ihre Perspektive:
- Wir suchen ab sofort Sie zur Unterstützung in unserer Verwaltung in Ludwigshafen
- Wir garantieren Ihnen eine intensive und umfangreiche Einarbeitung
- Sie arbeiten in einem erfahrenen und eingespielten Team
- Es erwartet Sie ein interessantes und breit gefächertes Aufgabengebiet in einem technisch-orientierten Umfeld
- Sie bekommen die Möglichkeit selbständig mit einem hohem Maß an Eigenverantwortung zu arbeiten
- Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit langjähriger Tradition